在新加坡注册公司流程简单，但随之而来的合规义务往往让首次担任董事的人措手不及。每周我们都会收到关于注册地址、本地董事、公司秘书和年度申报的问题。本常见问题解答涵盖了新成立公司在《1967年公司法》下最常见的ACRA合规事项。答案简洁明了，但内容足够完整，可指导您的下一步行动。
注册地址要求
什么是注册地址？可以是住宅地址吗？
每家新加坡公司都必须有一个位于新加坡的注册地址，并在正常营业时间内向公众开放且可访问。根据《公司法》第142条，该地址必须是新加坡的实体地址，不接受邮政信箱。
只有在公司根据市区重建局（URA）的居家办公计划获得批准，或对于组屋场所获得建屋发展局（HDB）批准的情况下，才可使用住宅地址。对大多数初创企业而言，使用商业注册地址服务是更简单的途径。
注册地址必须在什么时间开放？
注册地址必须在每个营业日的正常营业时间内向公众开放至少三小时。此要求确保股东、监管机构及其他利益相关方可通过邮寄或亲自到访的方式联系公司。
如果我们更改注册地址会怎样？
您必须在变更后14天内通过BizFile+提交注册地址变更通知，通知ACRA。新地址自提交之日起生效，因此请在搬迁运营之前规划好提交事宜。
公司秘书的任命
每家公司都需要公司秘书吗？
是的。《公司法》第171条要求每家公司任命一名合格的公司秘书。该秘书必须是通常居住在新加坡的自然人。公司的唯一董事不能兼任公司秘书。
任命公司秘书的截止日期是什么？
公司必须在成立之日起六个月内任命秘书。对于只有一名董事的公司，此项任命尤为重要，因为同一人不能同时担任这两个角色。超过六个月未任命可能导致处罚。
董事居住要求
每家新加坡公司都需要一名本地居民董事吗？
是的。《公司法》第145条要求每家公司至少有一名通常居住在新加坡的董事。新加坡公民、永久居民，或持有创业准证、就业准证或家属准证并拥有本地居住地址的人士，通常可满足此要求。
外国创始人可以是唯一董事吗？
不可以。外国创始人可以担任董事，但公司必须始终至少有一名本地居民董事。许多外资初创企业通过任命名义居民董事或让创始人以就业准证迁居新加坡来解决此问题。
年度申报表和BizFile+提交
年度申报表何时到期？
根据《公司法》第197条，公司必须在其财政年度结束后七个月内向ACRA提交年度申报表。例如，如果您的财政年度于12月31日结束，则年度申报表的截止日期为次年7月31日。申报表通过ACRA的BizFile+门户提交。
董事变更时需要提交什么吗？
是的。董事或首席执行官的任命、辞职或资料变更，必须在变更后14天内向ACRA提交。这通过BizFile+完成，是一项严格的合规要求。
股本变更怎么办？
股本的任何增加、减少或变更都必须反映在公司的股东名册中，并按规定向ACRA报告。股份发行和转让也应通过董事会决议记录在案并妥善登记，以确保公司的BizFile+档案保持准确。
审计师的任命与小公司豁免
公司必须在何时任命审计师？
除非获得豁免，公司必须在成立后三个月内任命审计师。审计师的职责是就公司的财务报表是否真实公允地反映情况出具报告。
什么是小公司豁免？
如果一家私人公司在之前连续两个财政年度中，每个年度均满足以下三项标准中的至少两项，则符合小公司资格并免于审计：
- 年收入不超过1,000万新元；
- 财政年度结束时总资产不超过1,000万新元；
- 财政年度结束时员工人数不超过50人。
新成立的公司是否自动符合资格？
如果公司为私人公司且在该财政年度满足资格标准，则自其第一个财政年度起即被视为小公司。即使免于审计，公司仍必须妥善保存会计记录，并编制符合《公司法》的财务报表。
创始人的关键要点
- 维持一个新加坡注册地址，并在每个营业日向公众开放至少三小时。
- 在成立后六个月内任命一名合格的本地居民公司秘书。
- 始终在董事会中保留至少一名通常居住在新加坡的董事。
- 在财政年度结束后七个月内提交年度申报表，并在14天内报告董事变更。
- 评估您是否符合小公司审计豁免资格，但无论是否获得豁免，都不要忽略妥善记账。
在头12个月内打好基础，将为公司的治理记录定下基调。如果您不确定当前的设置是否满足ACRA的要求，我们建议您在首个年度申报截止日期之前，与合格的公司秘书或顾问一起审查您的申报和公司记录。
如需进一步阅读，请直接参阅ACRA的BizFile+门户以及《1967年公司法》以获取相关条款的全文。如需持续的合规支持，Lansoln的公司秘书团队将与创始人合作，确保申报准确且按时完成。
